Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych dla tej strony internetowej jest PromoDigy („my”, „nas”, „nasz”), dostawca rozwiązań marketingu sensorycznego B2B (audio, digital signage, aromat). Działamy z Izraela (biuro na Bliski Wschód) i Gdańska w Polsce (biuro na Europę). Kontakt: Izrael +972-50-8989302, Gdańsk +48-502-499-007 lub skorzystaj z formularza kontaktowego na tej stronie. W przypadku wniosków dotyczących prywatności prosimy korzystać z tych samych kanałów.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy i przetwarzamy wyłącznie następujące dane:

Dane z formularza kontaktowego

Po przesłaniu formularza kontaktowego otrzymujemy: Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy, numer telefonu (opcjonalnie), zainteresowanie usługą (Audio / Wizual / Zapach / Wszystkie), wybór biura (Bliski Wschód lub Europa) oraz Twoją wiadomość. Dane te nie są przechowywane w bazie danych: są wysyłane pocztą elektroniczną do naszego zespołu (contact@promodigy.com dla Bliskiego Wschodu, biuro@promodigy.pl dla Europy), abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Nie wykorzystujemy ich do celów marketingowych, chyba że wyrazisz na to odrębną zgodę.

Dane techniczne

Nasz dostawca hostingu (i każdy standardowy serwer WWW) może rejestrować dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu i czasy dostępu. Nie wykorzystujemy tego do profilowania ani analityki. Na tej stronie nie uruchamiamy skryptów analitycznych ani reklamowych stron trzecich.

Pliki cookie

Nie ustawiamy żadnych własnych plików cookie. Język jest wybierany za pomocą adresu URL (?lang=) lub języka przeglądarki, nie jest przechowywany w pliku cookie. Patrz sekcja 7 dotycząca zasobów stron trzecich.

Nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

3. Podstawa prawna i cele

Przetwarzamy Twoje dane tylko wtedy, gdy mamy ważną podstawę prawną (w tym zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych UE – RODO):

Zgoda

Przesyłając formularz kontaktowy, wyrażasz zgodę na wykorzystanie przez nas podanych danych w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie oraz, w stosownych przypadkach, w celu świadczenia naszych usług. Dane są wysyłane pocztą elektroniczną do naszych biur i nie są przechowywane w oddzielnej bazie danych.

Prawnie uzasadnione interesy

My (lub nasz dostawca hostingu) możemy przetwarzać dane techniczne i dzienniki w celach bezpieczeństwa, obsługi strony internetowej i zapobiegania nadużyciom.

Umowa

Jeśli zostaniesz klientem, przetwarzamy Twoje dane w zakresie niezbędnym do realizacji naszej umowy i świadczenia usług.

Obowiązek prawny

Gdy jesteśmy zobowiązani do przechowywania lub ujawniania danych przez prawo.

4. Jak długo przechowujemy Twoje dane

Dane z formularza kontaktowego są przechowywane w naszych systemach poczty elektronicznej (skrzynka odbiorcza i archiwa) tak długo, jak jest to konieczne do obsługi zapytania i wszelkich działań następczych (zazwyczaj do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu) lub dłużej, jeśli mamy bieżącą umowę lub obowiązek prawny. Nie prowadzimy oddzielnej bazy danych zgłoszeń z formularza kontaktowego. Dzienniki serwera i dostępu są przechowywane zgodnie z polityką naszego dostawcy hostingu (zazwyczaj od kilku tygodni do 12 miesięcy).

5. Twoje prawa

Zgodnie z RODO (jeśli jesteś w Europejskim Obszarze Gospodarczym) i podobnymi przepisami, masz prawo do:

• Dostępu: uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane oraz kopii tych danych.
• Sprostowania: żądania poprawienia niedokładnych danych osobowych.
• Usunięcia: żądania usunięcia Twoich danych w określonych okolicznościach („prawo do bycia zapomnianym”).
• Ograniczenia: żądania ograniczenia sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane w określonych przypadkach.
• Przenoszenia danych: otrzymania Twoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w stosownych przypadkach.
• Sprzeciwu: sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach lub marketingu bezpośredniego.
• Wycofania zgody: w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Wniesienia skargi: masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w swoim kraju.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych w sekcji 1. Odpowiemy w terminach wymaganych przez prawo (zazwyczaj jeden miesiąc).

Gdzie złożyć skargę: w Europejskim Obszarze Gospodarczym organ nadzorczy można znaleźć za pośrednictwem Europejskiej Rady Ochrony Danych (edpb.europa.eu). Przykłady: Polska – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). W Izraelu – Urząd Ochrony Prywatności (PPA).

6. Udostępnianie i przekazywanie międzynarodowe

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Zgłoszenia z formularza kontaktowego są wysyłane pocztą elektroniczną do naszych biur (Izrael lub Polska, w zależności od wyboru biura). Nasi dostawcy hostingu i poczty elektronicznej przetwarzają dane wyłącznie w celu dostarczania strony internetowej i wiadomości e-mail; wybieramy dostawców, którzy szanują poufność. Możemy ujawniać dane, gdy wymaga tego prawo lub w celu ochrony naszych praw. Działamy w Izraelu i Polsce.

W przypadku przekazywania danych z EOG do kraju spoza EOG polegamy na prawnie wymaganych zabezpieczeniach. Izrael jest uznawany przez Komisję Europejską za zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych; przekazywanie do naszego biura w Izraelu odbywa się na tej podstawie. W przypadku innych miejsc docelowych stosujemy decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne) zgodnie z wymogami RODO.

7. Pliki cookie i zasoby stron trzecich

Nie ustawiamy na tej stronie własnych plików cookie. Preferencja językowa jest określana przez adres URL (?lang=) lub język przeglądarki, a nie przez plik cookie.

Zasoby stron trzecich

Ładujemy czcionki z Google Fonts oraz biblioteki animacji z CDNjs (Cloudflare). Ci dostawcy zewnętrzni mogą przetwarzać dane techniczne (takie jak adres IP) zgodnie z ich własną polityką prywatności. Nie używamy plików cookie analitycznych, reklamowych ani wtyczek społecznościowych.

Możesz kontrolować lub usuwać pliki cookie w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików cookie stron trzecich może wpłynąć na ładowanie czcionek; strona pozostanie użyteczna.

8. Bezpieczeństwo

Polegamy na środkach bezpieczeństwa naszego dostawcy hostingu w celu ochrony strony internetowej. Dane z formularza kontaktowego są przesyłane przez Internet i przechowywane w naszych systemach poczty elektronicznej. Nie prosimy o podawanie danych wrażliwych (np. haseł lub danych płatniczych) za pośrednictwem formularza kontaktowego; prosimy nie przesyłać tam takich informacji.

9. Naruszenie ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może skutkować ryzykiem naruszenia praw i wolności użytkownika, powiadomimy właściwy organ nadzorczy bez zbędnej zwłoki oraz, w przypadkach wymaganych przez prawo (np. na mocy art. 33 i 34 RODO), osoby, których to dotyczy. Nie przetwarzamy danych w sposób, który zazwyczaj stwarzałby wysokie ryzyko dla osób fizycznych; nasze główne przetwarzanie to korespondencja z formularza kontaktowego przechowywana w naszych systemach poczty elektronicznej.

10. Osoby małoletnie

Ta strona internetowa i nasze usługi są skierowane do firm, a nie do osób małoletnich. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od osób poniżej 16 roku życia. Jeśli uważasz, że otrzymaliśmy takie dane, skontaktuj się z nami, a niezwłocznie je usuniemy.

11. Zmiany w niniejszej polityce

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą politykę prywatności. Data „Ostatnia aktualizacja” u góry zostanie zmieniona, gdy wprowadzimy istotne zmiany. Zachęcamy do okresowego przeglądania tej strony. W przypadkach wymaganych przez prawo poprosimy o zgodę lub powiadomimy o istotnych zmianach.

12. Prawo właściwe

Niniejsza polityka oraz nasze przetwarzanie danych osobowych podlegają ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych UE (RODO) w odniesieniu do osób, których dane dotyczą, w Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz izraelskiej ustawie o ochronie prywatności, 5741-1981, i przepisom wydanym na jej podstawie, w stosownych przypadkach. Nie jesteśmy zobowiązani do wyznaczenia inspektora ochrony danych (IOD) dla naszych obecnych działań przetwarzania.

13. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub w celu skorzystania ze swoich praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego na tej stronie internetowej lub pod numerami telefonów i w biurach wymienionych w stopce.